Có những kỹ năng tưởng như đơn giản đó là "Soạn 1 email"
Nhưng không phải ai cũng thành thục
Đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường, hay những bạn mới đi làm sẽ bị lúng túng trước yêu cầu đơn giản ấy.
Sau đây, Boseda xin chia sẻ cách viết email đảm bảo đầy đủ thông tin, và các yếu tố trang trọng, lịch sự cần có.
Một email thường có 5 phần như sau:
1. Lời chào: Kính thưa/ Kính gửi/ Anh A, chị B thân mến, Dear....
2. Giới thiệu: Tôi là ai? đến từ đâu?:
Em là Vân/ Linh, đến từ công ty truyền thông Boseda
3. Tại sao tôi viết thư này?
Em được biết anh/ chị thông qua bên A giới thiệu/ Hôm nay em viết thư này để,....
4. Tôi muốn người nhận được thư làm gì cho tôi?
Em rất mong anh chị nghiên cứu kỹ đề xuất và cho em ý kiến/ Em chờ phản hồi từ phía anh/ chị về vấn đề trên/ Em có thể gọi lại cho anh chị vào thứ A để hỏi ý kiến anh/ chị về vấn đề này được không ạ?
5. Lời cảm ơn hoặc lời chúc:
Nếu họ đã dành thời gian cho mình thì dùng lời cảm ơn, hoặc đôi khi mình thấy chưa có gì mà cảm ơn hoặc dùng lời cảm ơn hơi sáo rỗng thì cho thể dùng lời chúc.
Thường ai đó trả lời email cho mình thì mình cảm ơn ngay trên đầu thư: Em cảm ơn chị A đã phản hồi email cho em,... Như vậy trên đầu email đã cảm ơn rồi thì cuối email hãy dùng lời chúc.
Nếu đã giao dịch nhiều lần với họ thì chúc những thứ đơn giản như Ngày làm việc vui vẻ/ Buổi tối tuyệt vời!
Nếu còn lâu sau nữa mới liên hệ lại với họ thì chúc những thứ dài hơi như: Em chúc chị thành công trong mọi lĩnh vực đời sống/ Chúc anh sức khỏe và công ty ngày càng phát đạt,...
6. Ký tên
Vân - Boseda / Linh - Boseda hoặc đơn giản là Em Linh/ Em Vân.

Bố cục chung cần có các phần như thế nhưng tùy người, tùy lứa tuổi để có một email phù hợp. Hãy quan sát và để ý xem họ là tuyp người như thế nào để giao tiếp theo cách mà họ muốn. Nếu họ thích trang trọng, khách sáo thì mình cũng viết style như vậy. nếu họ thân thiện, hài hước thì mình cũng hài hước. Nếu họ thích ngắn ngọn thì mình cần ngắn ngọn.
Hãy viết email như là nước. Nước chảy vào chai thì nước có hình chai, nước ở cốc thì nước có hình cốc, nước ra sông thì nước là sông,....
Trên đây là toàn bộ công thức để có một email hoàn hảo
Chúc các bạn sẽ là những người viết email hay nhất quả đất!
Tham khảo các bài hướng dẫn viết bài giới thiệu công ty, viết profile, catalogue
Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết:

Email: dung.boseda@gmail.com

Điện thoại: 0979 560 552
Web: Boseda.com.vn